Je vous propose, au contraire, de considérer que sa création et son
développement dans une organisation arrivent toujours comme une réponse à un
besoin, voire même à une succession de besoins.
Evolution du champ de la communication interne
Voici une sélection, non exhaustive, de
besoins auxquels répondent la mise en place d'une communication interne,
l'installation de médias et la production de contenu.
1. Pour informer du développement des
Ressources Humaines
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Accueil des nouveaux arrivants
·
Informations sur les compétences, les parcours, les formations
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Informations sociales
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Informations administratives
C'est par
exemple le cas de groupes dont le business model évolue et qui doivent
mobiliser leurs équipes sur de nouvelles offres (comme la vente de
"services à valeur ajoutée" et non plus de produits), avec de
nouvelles organisations de travail, une gestion des informations et données clients
plus transversaux dans l'organisation... ou des programmes de formation qui
doivent accompagner la responsabilisation d'acteurs précédemment très encadrés.
2. Lorsque se fait ressentir un
besoin de partage d’information sur l’entreprise
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Agenda de l’organisation
·
Evolutions de son organigramme ou des équipes
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Description des process, ou de leurs évolutions
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Information sur les outils et règles de fonctionnement
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Meilleure connaissance des autres services
Dans une PME
spécialisée dans les services à la personne, c'est un groupe de travail
« développement durable » qui a fait émerger un besoin de partage
d’informations et de connaissances des autres services. Cela a initié la
création d’une newsletter interne, pour promouvoir les pratiques responsables,
mais également accélérer la connaissance de tous les acteurs dans
l'organisation.
3. Pour partager des bonnes pratiques et
transmettre des savoirs et savoir-faire
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Retour d’expérience sur des projets internes ou des attentes
clients
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Accompagnement des évolutions de l’outil de production
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Adaptation à de nouvelles lois et contraintes externes
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Connaissance et compréhension du champ concurrentiel
Dans un groupe
de BTP faisant face à la multiplication des nouvelles
normes environnementales, l'offre de nouveaux matériaux et de solutions
garantes d'une meilleure efficacité énergétique se renouvelle désormais plus
rapidement que les contenus de formation ne sont mis à jour. Afin de saisir
malgré toutes les opportunités ouvertes par ces nouvelles solutions, le groupe
a organisé un large partage de retour d'expérience. Il a donc procédé à une
accélération de la diffusion de l'information renforcée par la mise en
place d'un réseau social d’entreprise, Ce réseau social facilite
l'identification de chacun des collaborateurs ayant eu une expérience sur
telle ou telle technologie, et donc permet de le solliciter directement, sans
passer par une hiérarchie ou un process gourmand en temps.
4. Pour partager et mieux faire
comprendre la stratégie
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Présentation de la mission ou de l’ambition de
l’organisation
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Opérations de croissance par rachat, fusion, Spin-off
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Changement de stratégie pour favoriser l’adaptation au marché
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Recentrage et plans de réduction d’effectifs
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Dans les contextes de bataille boursière ou de crise
Pour faciliter
la compréhension et l'appropriation de sa stratégie à 3 ans, un gros opérateur
télécom n'a pas hésité à défier les équipes avec un programme de formation et
communication "gamifié", c'est-à-dire conçu comme un jeu : avec des
mécaniques, des classements et des ressorts inspirés des jeux de société et des
jeux vidéo. Ceci a permis une implication sur une longue durée d'une large
majorité de collaborateurs et le développement de challenges inter-équipes, au
bénéfice d'une meilleure mémorisation et mise en application de la stratégie.
Votre organisation est engagée dans une transformation
significative ? Vous avez un enjeu de mobilisation, voire de fidélisation de
vos équipes ? Ou bien encore souhaitez améliorer durablement ses
performances économiques, sociales et environnementales ?
Dans
chacun de ces cas, structurer et développer la communication interne de votre
organisation pourra faciliter l'atteinte de ces objectifs !